Рекомендовано к изданию УМС РУМС МОН РК.
Учебное пособие профессора Лайлы Сейсембековны Ахметовой посвящено одному из инструментов информационных технологий – пресс-конференции и методике ее организации и проведения, подготовке и написанию пресс-релизов, опыте работы с правоохранительными органами. Брошюра имеет большой блок приложений для начинающего работника пресс-службы. Рекомендуется студентам факультета журналистики, связей с общественностью, политологии, психологии, социологии, юридических, международных и других специальностей, а также всем интересующимся вопросами масс медиа и PR
Профессиональное управление репутацией организации – залог успеха всего жизненного цикла организации.
К числу составляющих успеха деятельности всей работы являются и продвижение организации, его товара или услуг.
Одним из инструментов продвижения считается работа со средствами массовой информации. Взаимодействие с масс медиа осуществляется через несколько каналов, одним из них является организация и проведение пресс-конференции. Но для того, чтобы провести пресс-конференцию, необходимо грамотно и правильно уметь написать пресс-релиз и направить его в средства массовой информации.
Наиболее правильные определения пресс-службы и связей с общественностью заключаются в том, что их управленческая деятельность ответственна за создание благоприятных отношений с ключевыми аудиториями.
Одна из характеристик хорошего управления – это его стабильность и согласованность.
Деловая индивидуальность, социальная ответственность – эти и ряд других факторов влияют на репутацию организации, показывают стиль и жизнь организации, единый голос внутри для всех деловых объединений. И этот голос работники пресс-служб государственных и правоохранительных учреждений должны донести до каждого гражданина своей страны.
Эта брошюра – первый опыт и попытка на одном из инструментов новых технологий показать, как необходимо проводить пресс-конференции и писать пресс-релизы. Она предназначена для помощи, как профессионалам, так и новичкам в карьере работника пресс-служб и PR-отделов. Это учебное пособие также является и практическим руководством к действию для менеджеров предприятий и организаций, которым необходимы хорошие связи с общественностью.
Студентам факультета журналистики Казахского национального университета имени аль-Фараби посвящаются новые деловые игры и инновационные разработки в организации и проведении пресс-конференций, подготовке и написании пресс-релизов.
Подготовка и распространение пресс-релизов, справок, анонсов, информационных сообщений, выпуск новостей или памятных записок для СМИ составляют основу работы отделов связей с общественностью или пресс-служб государственных органов с прессой. В различных странах эти профессиональные инструменты называются по-разному, но их назначение одно и то же: подать материал, анонсировать событие, предоставить цифры и факты.
Пресс-релизы – это сводка фактов о программе или проблеме, к которой Вы хотите привлечь внимание СМИ. Они представляются в стандартной форме. Основной критерий пресс-релиза заключается в том, что он должен содержать новую информацию.
Совсем недавно о пресс-релизе практически никто не знал. Сегодня пресс-релиз является главной составляющей любого плана PR-кампании.
Пресс-релизами заполонены факсы и почтовые ящики любых масс медиа. В республиканские СМИ, по последним данным, приходит от 300 и выше пресс-релизов в день. И большая часть из них идет в корзину.
Время движется с неумолимой силой вперед, и, если 10 лет назад мы обучали первых ласточек тому, как писать пресс-релизы, то сейчас любое мероприятие любого масштаба без пресс-релиза не обходится.
Существует множество методик и рекомендаций написания пресс-релизов. Но объединяет их несколько главных условий: стандартный формат, лаконичность, информационный повод и оперативность доставки.
Различают анонс и пресс-релиз.
В Казахстане характерно следующее: анонсы пишут незначительное количество кампаний как государственных, бизнес, так и гражданского сектора. Все сразу предпочитают подготовить и распространить пресс-релиз.
Наша особенность еще состоит и в следующем, что различают два вида пресс-релиза: о готовящемся событии и пресс-релиз послесобытийный.
Послесобытийный пресс-релиз занимает небольшое место в нашем обществе, и это связано с тем, что не хватает временных, финансовых и человеческих средств. С ростом конкуренции будут совершенствоваться работы и в этом направлении. Будут увеличиваться количество компаний, пишущих анонсы, пресс-релизы разных видов. Но это – дело будущего. Поговорим о действительности.
Хороший пресс-релиз – это 70 % успеха Вашей деятельности.
При подготовке и написанию пресс-релиза Вы выполняете роль журналиста и PR-специалиста.
Существует три наиболее распространенных предмета пресс-релиза:
- Объявление.
- Управленческие изменения.
- Публичное выступление.
Пресс-конференция – это мероприятие, на котором присутствующие журналисты задают вопросы.
В одном из российских учебных пособий пресс-конференция определяется как разновидность интервью с большим количеством интервьюеров-журналистов, задающим вопросы одному или нескольким известным лицам. Пресс-конференция приобретает характер аналитико-публицистического жанра, если она ведется с целью не просто информирования, но и анализа факторов события.
Пресс-конференция проводится – если есть важная новость, которая заинтересует масс медиа и общественность.
Информационные поводы для проведения пресс-конференции:
- Необходимость донести важную информацию для большого количества людей.
- Необходимость дать разъяснения по вопросу, вызывающему озабоченность общественности.
- Если журналисты хотят задать вопросы руководителю или ответственному лицу и для того, чтобы все масс медиа имели равную возможность с этим лицом.
- Если есть необходимость рассказать через СМИ о новом товаре или изобретении, инициативе, представляющем широкий интерес и продемонстрировать его.
- Приезд «звезды» и возможность взять интервью.
- При возникновении проблемы или форс-мажорных обстоятельств – для необходимости встретиться журналистам с кем-нибудь для прояснения ситуации и ответов на вопросы.
Две причины проведения пресс-конференции:
- Журналистам услышать ваше заявление
- Задать интересующие журналистов вопросы и получить ответ.
Подготовить и написать пресс-релиз сегодня практически должен уметь каждый менеджер любой компании, государственного и бизнес учреждения или правоохранительной структуры.
Проведение пресс-конференции могут сделать и специально подготовленные менеджеры пресс-клубов страны, работники пресс-служб и связей с общественностью учреждений и ведомств.
Организация и проведение этих мероприятий стало нормой жизни, как и в гражданском секторе страны, так и в государственных, правоохранительных и бизнес-структурах. Все это является одним из признаков транспарентности и развития гражданского общества и демократии в стране.
Безусловно, многое предстоит внедрить и обучиться инновационным технологиям, практически врывающимся в нашу жизнь и заставляющую постоянно обучаться и двигаться вперед. И мы это успешно делаем!