Сегодня всё больше набирает силу система электронного документооборота. Приказом Федеральной налоговой службы России от 03.09.2013 N ММВ-7-6/311@ утверждён формат представления бухгалтерской (финансовой) отчетности субъектов малого предпринимательства в электронной форме. В последнее время инспекции пытаются автоматизировать процесс сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. Для хранения регистров в электронном виде обязательно наличие электронно-цифровой подписи. Под электронной отчетностью понимается отчет, сформированный в формате xml, подписанный электронной цифровой подписью и переданный Респондентом через ПО операторов связи или сайт web-сбора в органы статистики. До 2013 г. организации малого бизнеса (применяющие упрощенную систему налогообложения) от бухгалтерского учета были освобождены. Но ситуация изменилась с 1 января 2013 года, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
С 1 января 2015 года вступил в силу новый закон о сдаче расчетов малыми предприятиями с численностью работающих от 25 до 50, с применением электронно-цифровой подписи. По данным отделения Фонда социального страхования РФ по республике Северная Осетия-Алания, в республике зарегистрировано 416 предприятий с численностью работающих от 25 до 50 человек. Из них 273 сдали свои расчеты по форме 4-ФСС с применением ЭЦП. Отметим, что с каждым отчетным периодом количество страхователей, воспользовавшихся возможностью сдать расчеты (ф.4-ФСС), не приходя лично в отделение Фонда, возрастает. Если в 2012 году отчетность по ЭЦП представили 1274 страхователей, то в 2013 году их количество составило 1494, в первом квартале 2014 года – 1655, во втором квартале уже 1690 страхователей.
Главным преимуществом электронной отчетности, которое выделяют налогоплательщики – это экономия времени (на составление, проверку, систематизацию, обработку, хранение) как самого малого предприятия, так и инспекторов. При электронном документообороте предприятия могут получать выписку о задолженности в бюджет и другие справки более оперативно.