Эффективность функционирования любой организации зависит от ряда факторов. Одним из важнейших факторов является умелое управление персоналом. Каждая организация – это, в первую очередь, коллектив, именно коллектив является основной созидательной силой организации [1], и чтобы коллектив предприятия слажено работал, ему необходим менеджер, который должен владеть навыками создания команды профессионалов и эффективно работать в этих командах, отстаивать свою позицию, убеждать, находить компромиссные и альтернативные решения [2], управлять кадрами, используя не только краткосрочные, но и долгосрочные программы [3]. Так, на сегодняшний день в условиях жесткой конкурентной борьбы и быстро изменяющейся ситуации на рынке все предприятия должны уделять должное внимание системе управления персоналом на своем предприятии.
Система управления персоналом являетсясовокупностью приемов, методов, технологий организации работы с персоналом. Данная система появляется с возникновением самой организации и не зависит от чьей-то воли [1].Она подразумевает наличие программы управления персоналомв организации, рассматривает количество и состав фактически реализуемых функций управления персоналом, уровень организации документооборота, уровень автоматизации управления персоналом. Система управлением персоналом влияет на эффективность системы кадрового аудита [4], которая используется для выявления проблем в области управления кадровыми процессами и обеспечения соответствия стратегии и политики управления персоналом стратегическим целям организации. Система кадрового аудита позволяет провести корректирующие и предупреждающие действия на предприятии, выработать меры по увеличению эффективности деятельности организации [5], снизить затраты на управление персоналом предприятия, повысить мотивацию и качество труда работников. При анализе системы управления персоналом в любой организации необходимо подробно рассматривать структуру организации, систему обучения и развития персонала, порядок подбора персонала, систему мотивации труда персонала на предприятии [3]. Проанализировав данные аспекты и определив недостатки, далее предлагаются различные направления по совершенствованию системы управления персоналом. Важно учесть, что увеличение производительности труда напрямую зависит от социальных факторов [6], которые повышают привлекательность организации и определяют трудовое поведение работников.
Существует большое количество методов по проведению аудита системы управления персоналом: Квалиметрические методы оценки качества системы управления персоналом [7], интегральная методика проведения аудита системы управления персоналом, которая включает в себя определение стиля руководства, определение типа управленческих отношений на предприятии, определение уровня приверженности персонала [8]. Анализ, использующий интегральную методику проведения аудита, использует различные виды опросов, построение шакал оценок, графическое представление результатов.
Стоит отметить, что система управления персоналом многогранна, она включает планирование, отбор, учет, развитие, мотивацию персонала, регулирование трудовых отношений [9].Так же система управления персоналом влияет на организационную культуру организации [10]. На сегодняшний день главной проблемой в системе управления персоналом является некомпетентность высшего руководства в вопросах управления человеческими ресурсами. Поэтому при проведении анализа системы управления персоналом необходимо не только знать соответствующие технологии и методы, но и умело их использовать.
Итак, можно сделать вывод, что система управления персоналом играет важную роль для успешного развития компании. Компании, имеющие сильную систему управления персоналом способны привлекать новых сотрудников, которые обладают наибольшим мотивационным потенциалом [11]. Кадровый менеджер должен обладать совокупностью компетенций, направленных на управление персоналом [2], знать и использовать современные технологии по управлению персоналом, оптимизировать функционирование системы управления персоналом.