В настоящее время – время санкций и мирового экономического кризиса, экономика России носит сдерживающий характер в своем развитии. Стоит отметить, что значительную роль в экономике страны играют финансы различных предприятий и организаций. Для того чтобы повысить их выживаемость в условиях современной нестабильности, необходимо эффективно использовать финансовые ресурсы, а руководству принимать верные управленческие решения, согласно оценки финансового состояния не только своей организации, но и ее потенциальных конкурентов. Из этого следует, что главная цель деятельности любого предприятия – это контроль за финансами и управление ими.
Финансы предприятия – это особенная экономическая категория, уникальность которой заключается в ее функциях и сфере действия. Если сформулировать определение финансов предприятий, то оно может звучать как – это основа финансовой системы государства, поскольку предприятия являются основным звеном народного хозяйства [2].
Состояние финансов предприятия оказывает значительное влияние на обеспеченность федеральных, региональных и местных денежных фондов финансовыми ресурсами. Финансы предприятия обеспечивают кругооборот основного и оборотного капитала и взаимоотношение с государственным бюджетом, налоговыми органами, банками, страховыми компаниями и прочими учреждениями финансово-кредитной системы. Все это проявляется их в основных функциях:
● распределительная функция – обеспечивает финансовыми ресурсами производственный процесс;
● контрольная функция – оценка деятельности предприятия, повышение эффективности распределительных отношений.
В процессе распределения и перераспределения финансов внутри предприятия создается особый финансовый механизм, который включает в себя систему организации, регулирования и планирования финансов. Под финансовым механизмом предприятия следует понимать систему показателей, отражающих процесс формирования, использования финансовых ресурсов, собственного капитала предприятия, а также состояние его денежного оборота [2].
В качестве задач совершенствования системы финансов на предприятии следует определить самые важные – это обеспечение платежеспособности предприятия и повышение эффективности использования временно свободных денежных средств.
Для повышения эффективной работы финансовой системы предприятия используются различные методы:
● финансовое планирование;
● финансовый учет;
● финансовый анализ;
● финансовое регулирование;
● финансовый контроль.
От планирования напрямую зависит эффективность деятельности любой организации. Оно представляет собой функцию управления, сущность которой заключается в определении развития компании, постановки целей для каждого структурного подразделения. Планирование ставит задачи перед производством, определяет сроки их исполнения, позволяет осуществить контроль за материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами для достижения необходимых результатов и последовательность реализации поставленных целей. Кроме того, в процессе прогнозирования анализируются и выявляются факторы, которые больше всего оказывают влияние на развитие организации, что необходимо для своевременного предотвращения их негативного последствия, если таковое возможно. Таким образом, планирование выполняет функцию своевременного учета всех внешних и внутренних факторов, которые обеспечивают максимальные для эффективного функционирования и развития предприятия условия. Оно определяет разработку мероприятий, которые устанавливают последовательность достижения поставленных целей с учетом возможностей предприятия для наиболее результативного использования всех ресурсов каждым производственным подразделением организации. Это говорит о том, что планирование должно обеспечить также и взаимосвязь между отдельными структурными подразделениями предприятия, содержащие в себе всю технологическую цепочку производства [3].
Финансовый учет подразумевает предоставление информации о результатах деятельности предприятия ее внешним пользователям, например, партнерам, кредиторам, налоговым органам, банкам, но также и предназначен для внутренних пользователей, заинтересованных более всего в результатах деятельности предприятия. Именно поэтому, финансовый учет строго регламентируется. Ведение финансового учета должно осуществляться в обязательном порядке и строго соответствовать требованиям законодательства страны. Также для финансового учета характерно: соблюдение принципов бухгалтерского учета, применение денежных единиц измерения, периодичность и объективность.
Финансовый анализ предприятия в целом помогает выявить основные проблемы и обнаружить скрытый потенциал предприятия, до сих пор мало востребованный и бесспорно актуальный в новых экономических условиях. Финансовый анализ позволяет оценить все основные показатели финансового состояния предприятия. Динамика этих показателей позволяет максимально объективно оценить деятельность предприятия с точки зрения наличия финансового потенциала и выработать наиболее эффективную стратегию управления с учетом имеющихся потенциалов и собственных ресурсов [1].
В теории и практике анализа финансового состояния предприятия, система показателей, получаемых при расчетах, используется очень широко: для определения текущей финансовой ситуации в различных ее аспектах, с целью прогнозирования вероятности наступления банкротства и определения основных моментов в финансовой деятельности, способствующих увеличению вероятностного показателя, выработки направлений совершенствования хозяйственной деятельности не только в направлении основного рода деятельности, но, вместе с этим, инвестиционных и финансовых операций на рынке. Стоит отметить, что, не смотря на весь продолжительный период использования инструментов финансового анализа на предприятиях России, до сих пор не была выработана система общепринятых финансовых показателей оценки, позволяющих получить полную, достоверную и объективную картину о финансово-хозяйственной деятельности субъекта. Наряду с этим отдельный интерес представляет применение интегральной оценки для решения поставленной задачи. Внедрение в практику применения интегральной оценки позволит решить обозначенную задачу для любого предприятия, исключая дифференциацию последних с учетом отраслевой принадлежности.
Финансовое регулирование, в широком смысле, есть регулирование государственного бюджета, его дефицита или профицита и государственного долга. Оно включает в себя бюджетно-налоговую и кредитно-денежную политику. Объектом приложения данного метода является: бюджет, государственный долг, налоговая и банковская системы, рынок, кредитные отношения. Привлечение ресурсов со стороны государства позволяет реализовать новое производство, внедрить современные технологии, повысить возможности организации в целом. Однако подобная поддержка возможна только в перспективных отраслях экономики или для активизации научно-технического прогресса [4].
Структура внутреннего контроля подразумевает разделение на три составляющих. Контрольная среда представляет собой определенный набор характеристик, характеризующий взаимоотношения сотрудников. Система бухгалтерского учета организации и комплекс процедур, которые касаются соответствующей записи хозяйственных операций. Процедуры контроля включают специальные проверки, которые выполняются сотрудниками организации. Эти составляющие обеспечивают выявление и предотвращение существующих ошибок информации и ее искажения. Контроль напрямую зависит от стиля управления руководителя. В соответствии с этим контрольная среда состоит из: методов управления; организации структуры предприятия; деятельности исполнительного органа; методов распределения функций управления; управленческих методов контроля; внутреннего аудита предприятия; кадровой политики; внешних воздействий.
Резюмируя вышесказанное, следует отметить, что управление системой финансов является наиважнейшей сферой деятельности любого предприятия. Именно на финансовых расчетах, на привлечении и распределении финансов основано изменение технологии производства, а также выход на новые рынки, увеличение объемов выпуска продукции, а чтобы сделать данный процесс более эффективным требуется принятие дальновидных управленческих решений руководством. Именно это поможет сократить некоторые издержки, избежать возможных ошибок и позволить предприятию выжить в непростых современных условиях.